Werkstudent/Studentischer Mitarbeiter (m/w/d) Front Desk/Workplace

Dein Daily Business

• Du bist der erste Kontaktpunkt all unserer Gäste und trägst die Verantwortung für den berühmt berüchtigten "ersten Eindruck".
• Du nimmst Telefonate entgegen und bist hier souverän in der deutschen und englischen Sprache.
• Du hast einen Blick für die Ordnung im Büro und bist gerne Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, wenn etwas benötigt wird.
• Wir haben in unserem Büro einige Möglichkeiten für Meetings und Events. Hier unterstützt du bei Bedarf auch mal in den Abendstunden.
• Bei YPOG feiern wir gerne. Hier kannst du bei firmeninternen Projekten und Events unterstützen.

Dein Weg zu uns

• Du bist an einer deutschen Hochschule immatrikuliert.
• Du bist flexibel in deiner Arbeitszeit. Wir benötigen deine Unterstützung vor allem am Vormittag (ab 8 Uhr) oder in den Abendstunden (bis ca. 19 Uhr). In Zeiten von Urlaubs- und Krankheitsvertretung bist du auch flexibel in deinen Arbeitstagen und kannst spontan einspringen. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind für dich selbstverständlich.
• Du schätzt einen starken und persönlichen Teamzusammenhalt. Du bist kontaktfreudig und hast Spaß daran mit Menschen zu interagieren.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office und deine deutschen, sowie englischen Sprachkenntnisse sind sehr gut.

Was für YPOG spricht

• Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Schulungen zu KI, Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert.
• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Du hast unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Für eine Workout-Life-Balance kooperieren wir mit dem Urban Sports Club und EGYM Wellpass, und du bekommst als YPOGee deine Mitgliedschaft günstiger. Wir bieten Yoga-Kurse, Rückenschulungen, Lauf-Coaches und frisches Obst und Gemüse an Unsere Büros sind mit ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten: Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Uns ist es wichtig, Flexibilität mit persönlichem Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben hybride Kommunikationsformate entwickelt. Hybride Arbeit bedeutet auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere digitale Cloud-Infrastruktur, die ständige Verbesserung unserer Prozesse und die Einbindung von KI konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus Notebook und mehreren Monitoren bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: Sommerfest und Weihnachtsfeier. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen fachbereichsübergreifend auszutauschen.

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