Marketing Manager - Event (m/w/d)

• Management, Organisation und Durchführung unserer Events sowohl offline (Konferenzen, Workshops, Receptions) als auch online (Webinare, Talkformate). Unsere Events finden in der Regel unter der Woche, auch abends, statt.
• Konzipierung des Rahmenprogramms der Events in Zusammenarbeit mit unseren fachlichen Expert:innen.
• Einladungsmanagement inkl. Erstellung der Anmelde-Websites sowie Bewerbung der Events.
• Koordination und Steuerung von Dienstleistern und Servicepartnern im Vorfeld der Events sowie vor Ort.
• Nachbereitung und Auswertung der einzelnen Events.
• Pflege, weiterer Aufbau und Weiterentwicklung unseres CRM.
• Mitwirkung bei weiteren Projekten, wie z. B. Filmdrehs, Podcasts o.Ä.
• Entwicklung und Implementierung neuer Marketing- + Event-Projekte mit viel Platz für eigene Ideen und Kreativität.
• Enge Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen in PR, Business Development, den Front Desks der Standorte und IT.
• Mitwirkung an unternehmensweiten Projekten und Initiativen.

• Persönlichkeit steht bei YPOG ganz oben. Bei uns hast du Platz, du selbst zu sein und deine Kreativität und deine Ideen einzubringen. Du solltest Lust haben, standortübergreifend in einem kleinen Team zusammenzuarbeiten, Eigeninitiative zu ergreifen und Entscheidungen zu treffen.
• Viele Wege führen in den Bereich Event Management. Ob Ausbildung oder Studium, wir brauchen vor allem deine Fähigkeiten und deine Begeisterung für diesen Bereich.
• Du konntest schon mehrere Jahre praktische Erfahrung im Eventmanagement sammeln, bist ein Organisationstalent und lässt dich von unvorhergesehen Ereignissen nicht aus der Ruhe bringen.
• Du reist gerne und hast Lust, Events an unseren Standorten in Hamburg, Berlin, Köln und München zu betreuen.
• Du kommunizierst gerne auf Augenhöhe und bist schriftlich, sowie mündlich in Deutsch und Englisch stark.
• Wir probieren gerne Neues aus. Dafür bringst du ein Gespür für Trends mit und die Begeisterung, Ideen zu konzipieren und umzusetzen.
• Last, but not least schreibst du den Dienstleistungsgedanken groß. Du bist gerne Gastgeber:in und begeisterst unsere Mandant:innen und unsere YPOGees (Mitarbeiter:innen) immer wieder neu für die Marke.

• Lernen bei YPOG: Bei YPOG glauben wir an lebenslanges Lernen. Deshalb unterstützen wir dich durch die Angebote unseres Weiterbildungsprogramms "YBrains" (z. B. mit Zeitmanagement, Projektmanagement oder Kommunikation) und haben Feedback als zentralen Bestandteil unserer Kultur integriert. Selbstverständlich fördert YPOG bei Bedarf auch externe Weiterbildungen.
• Körperliche und mentale Gesundheit: YPOG liegt deine Gesundheit sehr am Herzen. Für dein mentales Wohlbefinden arbeiten wir mit "OpenUp" zusammen. Über "OpenUp" hast du unbegrenzten 1-on-1-Zugang zu Coaching- und Mindfulness-Beratungen mit Psycholog:innen und anderen Ressourcen zur mentalen Gesundheit. Wir bieten außerdem Leistungen wie z.B. Yoga-Kurse und Rückenschulungen an, arbeiten mit Lauf Coaches zusammen, stellen frisches Obst und Gemüse bereit und bieten dir die Möglichkeit, ein Job-Rad zu leasen. Unsere Büros haben wir mit neuesten ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Tischen ausgestattet.
• Hybrides Arbeiten:Unsere IT-Infrastruktur erlaubt dir, flexibel von zuhause oder in einem unserer YPOG-Büros zu arbeiten. Wieviel Büro, wieviel Homeoffice? Uns ist es wichtig, Flexibilität mit einem engen persönlichen Austausch zu vereinbaren. Deshalb treffen wir uns regelmäßig im Büro und haben zugleich hybride Kommunikationsformate entwickelt. Was das genau bedeutet, kann von Team zu Team verschieden sein. Hybride Arbeit bedeutet für uns auch, dass unsere Teams standortübergreifend miteinander arbeiten und die Mitglieder eines Teams in unterschiedlichen Büros ihre Homebase haben können.
• Erstklassiges Büro in bester Lage: Top Einrichtung, barrierefreier Zugang, tolle Umgebung, Nervennahrung (Kaffee, Obst, Müsli und Co.) und natürlich nette Kolleg:innen - in unseren Büros kannst du dich wohl fühlen.
• Mit dem ÖPNV ins Büro: Wir stellen dir das "Deutschland-Ticket" für die Fahrt von deinem Wohnort in unser Büro zur Verfügung. An unserem Standort in Köln steht im derzeitigen Büro dir außerdem ein Parkplatz zur Verfügung, falls du auf dein Auto angewiesen bist.
• Schlanke digitale Prozesse und Top-IT-Ausstattung: Ob Onboarding, Dokumentenbearbeitung oder E-Learning - bei YPOG haben wir unsere Arbeitsabläufe schnell und effizient organisiert. Durch unsere vollständig digitale Cloud-Infrastruktur und die ständige Verbesserung unserer Prozesse konnten wir viele Zeitfresser aus unserem Arbeitsalltag verbannen. Mit einem top Hardware-Setup bestehend aus einem Notebook, mehreren Monitoren im Büro und Homeoffice und bei Bedarf einem Diensthandy und Tablet, bist du bestens ausgestattet.
• Social Events und Company Retreats: In unserem Party-Kalender sind zwei Termine fix eingetragen: An deinem Standort feierst du mit deinen Kolleg:innen ein Sommerfest und zur Weihnachtsfeier treffen sich die YPOGees aller Standorte. Wir verlassen regelmäßig unseren Kanzlei-Alltag, um in kleineren Teams oder allen Kolleg:innen der Kanzlei an wichtigen strategischen Themen zu arbeiten und gemeinsam eine gute Zeit zu verbringen.

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